Archief medeweker HR SSC

Vacature doorsturen
 

Wat ga je doen?

Als ondersteunend archief medewerker bij het HR SSC zorg jij er voor dat de documenten die in het personeelsdossier behoren rechtsgeldig en compleet zijn! Je checkt bijvoorbeeld of dat de regelementen zijn ondertekend door de medewerker, maar zorgt er ook voor dat gespreksverslagen correct worden opgeborgen. Een kleine greep uit jouw werkzaamheden:

  • Je houdt je bezig met het verwerken van achterstallige archiefwerkzaamheden zoals het opslaan van gespreksverslagen, thuiswerkovereenkomsten, regelementen & verklaringen en dergelijke in digitale personeelsdossiers;
  • Jij zorgt er voor dat het personeelsdossier compleet is en draagt zorg voor het registreren van VOG's, regelementen & verklaringen, thuiswerkovereenkomsten en dergelijke en het hiervan afvinken in systemen;
  • Je controleert alle ontvangen documenten op juistheid. Zijn ze niet correct aangeleverd? Dan ben je verantwoordelijk voor het terugmailen naar de verzender;
  • Niet onbelangrijk is dat je bijhoud wat er is teruggestuurd en dit proces registreert en opvolging geeft waar nodig!

Wij bieden jou

  • Een zelfstandige functie waarbij je wel deel uitmaakt van een landelijk team;
  • Een prettige en informele werksfeer in een initiatiefrijke omgeving; kennis wordt gedeeld, er wordt resultaatgericht gewerkt en daarnaast zijn we enorm toegankelijk;
  • Een functie voor 3 dagen in de week, minimaal 5 uur per dag;
  • Niet geheel onbelangrijk; een passend salaris wat aansluit bij jouw werkervaring en de functie.

En zoek jij ook nog dit in een baan?

  • Een fijne werkplek in het mooie Groningen;
  • Een tijdelijke functie om je toch nuttig te maken in deze tijd;
  • Tegemoetkoming in de reiskosten. Openbaar vervoer wordt volledig vergoed;
  • Support voor je gezondheid; fruit op kantoor, een collectieve zorgverzekering en korting op de sportschool.

Ben jij verder

  • Je verwerkt vertrouwelijke documentatie, het is van belang dat integriteit hoog op je lijstje staat;
  • Je bent nauwkeurig in je werk!
  • Als archiefmedewerker houdt je er van om gestructureerd en procesmatig te werk te gaan;
  • Jij bent van de dubbelcheck en kijkt kritisch naar je werk;
  • Je krijgt energie van orde en structuur;
  • Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en bent graag zelfstandig aan het werk;
  • Goede kennis van Excel is een must voor het bijhouden van het proces.

Wij vinden het daarbij belangrijk dat:

  • Je minimaal een mbo+ afgeronde opleiding hebt;
  • Je op zoek bent naar een tijdelijke functie voor de duur van de archiefwerkzaamheden;
  • Je per direct inzetbaar bent voor maximaal 3 dagen in de week, minimaal 5 uur per dag;
  • Je bereid bent om op locatie in Groningen te werken.

Zoek niet verder

Ben jij de archiefmedewerker die harder gaat rennen van een opgeruimd dossier? Dan gaan wij graag het gesprek met je aan. Je kan via onderstaande knop solliciteren met je CV en je motivatie waarom jij graag aan de slag wilt bij Webhelp. Wij ontvangen uiterlijk 18 januari jouw sollicitatie.


Wil je eerst nog wat aanvullende informatie:

Dan beantwoorden wij graag al jouw vragen. Je kunt hiervoor contact opnemen met Zahira Khidous via  zahira.khidous@webhelp.com  of via 06-12874456.

Over Webhelp

Wij zijn een wereldwijde organisatie van 'game-changers'. Door anders te denken en te doen maken wij het verschil voor onze klanten. Daarmee realiseren wij toegevoegde waarde voor de mooiste merken ter wereld.  

Wat ons drijft is het verschil maken voor medewerkers en klanten. Webhelp brengt bevlogen en energieke mensen samen en geeft hen de ruimte en de middelen om klanten van opdrachtgevers te helpen. Iedere medewerker is uniek en maakt het verschil voor onze opdrachtgevers. 

Ben jij benieuwd naar onze "Think Human" visie en onze drijfveren? Klik dan op https://webhelp.com/

Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via